Alarmstufe Red

Bettina Sandrock

b.sandrock@alarmstufe-red.de

Tel: (08807) 94 95 96

Datenschutzhinweise & Info

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Alarmstufe Red GmbH – St. Georg Str. 44 – 86911 Dießen

 

Der allgemeine Kram

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, dann werden allgemeine Informationen erfasst. Das ist notwendig damit das Ganze auch sauber läuft. Das sind z.B. Logdateien des Servers, welcher Webbrowser und Betriebssystem genutzt wird, den Namen Ihres Internet Providers und Ähnliches. Unsererseits sind keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich, so dass Sie im Hintergrund bleiben. Es werden auch keine Zugriffs-Informationen statistisch ausgewertet und wir verwenden keine Analyse-Tools wie z.b. Google-Analytics & Co. Wir legen Wert auf menschlichen Kontakt und freuen uns unsere Kunden, Interessenten oder Partner persönlich bei einer Tasse Kaffee zu treffen. Das Schloss haben Sie sicher vor unserem Link bereits gesehen. Das zeigt Ihnen, das wir Sicherheitsmaßnahmen eingezogen haben und Verschlüsselungsverfahren einsetzen. …. denn es gibt ja nicht nur nette Besucher der Webseite. Es geht um den ständigen Kampf zur Verbesserung, Optimierung und mit dem Stand der Technik Schritt zu halten.

 

Zweck & Co

Wenn Sie die Hürde der Webseite übersprungen haben oder direkt bei uns gelandet sind, dann sprechen wir in der Regel mit einander. Entweder am Telefon oder auch auf elektronischem Weg. Und gemäß der Datenschutz-Grundverordnung geht da bereits die Informationspflicht über den Zweck & Co los und es stellt sich die Frage: “Warum wir persönliche Daten von Ihnen verwenden?”. Das beginnt bei den Kontaktdaten zur Vereinbarung eines Termins und geht weiter über Informationen die für ein Angebot oder Vertragsabschluss benötigt werden. Im Laufe eines gemeinsames Projektes dokumentieren wir Informationen, die wichtig sind, damit wir unseren Job machen können. Wir vertreten die Meinung: “Auf Daten die wir nicht haben, müssen wir auch nicht aufpassen.” Wenn uns keine Stoppschilder, in Form von Aufbewahrungsfristen, für das Löschen in den Weg gestellt werden, dann drücken wir die Delete-Taste. Wenn wir die Löschtaste noch nicht betätigt haben, dann liegen Ihr Daten gut bewacht bei uns im Unternehmen und werden nicht .. wohin auch immer … ausgelagert.

 

Newsletter & Verschlüsselung

Ein Newsletter wird aktuell von uns nicht verschickt, aber was nicht ist kann ja noch werden. Wenn sich dieser Status zukünftig ändert und Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, dann nutzen wir die Technik eines  wunderbaren Unternehmens in Berlin: Newsletter2Go. Wir haben die Damen und Herren auf die Sicherheitsmaßnahmen im Datenschutz geprüft und für sehr gut befunden. Das Unternehmen nutzt einen Server in Deutschland und das vorgeschriebene Vertragswerk, einen Auftrags-Verarbeitungs-Vertrag ist auch unterzeichnet. Bei der Anmeldung zum Newsletter ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung noch mal eine Bestätigungs E-Mail schicken. Das ist nicht dazu gedacht Sie zu ärgern, sondern um die E-Mail Adresse zu bestätigen. Es könnte ja auch ein elektronisches Wesen dahinter stecken. Dieses Double-Opt-In Verfahren ist leider vorgeschrieben. Wir protokollieren Ihre Anmeldung und Bestätigung um den Gott der Datenschutzgesetze gnädig zu stimmen. Wir benutzen Ihre E-Mail Adresse ausschließlich zum Versand des Newsletters, geben diese nicht an Dritte weiter und belästigen Sie darüber hinaus nicht mit weiterer Elektropost. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden wenn es Sie nervt. Den Link dazu finden sie in der Zeile unter dem Newsletter Text oder schreiben Sie uns eine kurze E-Mail. Wir stressen Sie dann nicht mehr mit unserer Prosa.

Wir bieten die verschlüsselte Variante PGP bei der elektronischen Kommunikation an. Wenn Sie uns Ihren Schlüssel übersenden dann freuen wir uns über diese Variante mit Ihnen zu kommunizieren. … leider gibt es ja nicht nur nette Menschen auf diesem Globus …

 

Welche Informationen sie jederzeit von uns bekommen können

und was Ihre Rechte sind

Datenvermeidung und Datensparsamkeit steht bei uns täglich auf der Tagesordnung. Daten benötigen einen sicheren Platz und wir passen gut auf sie auf. Wir speichern nur die Informationen von Ihnen, die wir z.B. für einen Auftrag benötigen. Der “Maestro” der Datenschutzgesetze spricht hier von Zweck. Wenn der Vertrag erfüllt, der Zweck erreicht, dann schlägt der Putzteufel zu und beseitigt Ihre Informationen. Allerdings kann das Finanzamt, die berühmte Steuer oder andere Gesetze, etwas gegen die Löschung haben  und von uns verlangen, dass wir dieses für eine bestimmt Zeit aufheben oder sperren müssen. Sorry, aber mit den Behörden möchten wir uns nicht anlegen.

Wenn Sie neugierig sind, dann erhalten Sie jederzeit Auskunft von uns. Eine kurze E-Mail reicht. Darüber hinaus können Sie die Löschung, Berichtigung, Sperre, Widerspruch oder eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Zusätzlich haben Sie auch ein Beschwerderecht und können sich an eine Aufsichtsbehörde wenden. Für Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenaufsicht in Ansbach zuständig. Wenn Sie Daten mitnehmen möchten, schnüren wir Ihnen auch gerne ein Care-Paket.

 

Mit wem wir zusammenarbeiten

Wir arbeiten mit den Damen und Herren von Mittwald.de zusammen. Sie passen auf unsere Webseite auf und verwahren diese sicher in Deutschland. In punkto Steuer gibt es wunderbare Menschen denen das Thema Spaß macht und mit Leidenschaft angehen. Wir finden das ganz wunderbar, dass wir diesen Punkt in vertrauensvolle Hände legen können. Wenn wir in dem spannenden, aber ungeliebten Thema Datenschutz zusammenarbeiten, dann ist unser Kooperationspartner, die DATATREE AG mit im Boot. Somit liegen Verträge und Projektdokumente auch bei meinen Kollegen im Ruhrgebiet bzw. im Rheinland. Das hat den Vorteil, dass Ihnen dort geholfen wird, wenn wir unverschämter Weise mal nicht erreichbar sind. Alle Unternehmen und externe Dienstleister mit denen wir zusammenarbeiten, sind von uns sorgfältig und mit der Datenschutz-Brille ausgesucht und die speziellen Verträge, die die Europäische Datenschutz Grundverordnung vorschreibt (AV-Verträge) liegen bei uns unterschrieben im abgeschlossenen Datenschrank.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, dann immer her damit.

Übrigens: … wir haben die Grenze von 10 Mitarbeiter noch nicht erreicht, so dass wir keinen eigenen “Datat-Protection-Security-Manager” benötigen. Manche Unternehmen meinen wenn Sie keinen Beauftragten für das Thema benötigen, dass sie sich um das Thema nicht kümmern müssen. Dem ist leider nicht so. Wir nehmen das Thema so ernst, dass wir es sogar beruflich machen und Unternehmen im Dschungel der Datenschutzartikel & Paragraphen helfen sich zurecht zu finden. Ertönt bei ihnen gerade der Alarmknopf ? … dann freuen wir uns über Ihren Anruf

b.sandrock@alarmstufe-red.de

08807 949596